Financials


СЧЕТОВОДСТВО
Финтех, банкови транзакции, дълготрайни активи, електронни книги myDATA, електронно фактуриране

Повече...

ОТВАРЯНЕ НА СМЕТКИ И КРЕДИТЕН КОНТРОЛ
Организиране и планиране на колекции, Кредитен контрол

Повече...

ПРОЕКТИ И ДОГОВОРИ
Управление на проекти

Повече...

РАЗХОДИ И РАЗХОДНИ ЦЕНТРОВЕ
Разход по дейност, разпределение на разходите, анализ на оперативните разходи

Повече...

БЮДЖЕТИРАНЕ И ПАРИЧЕН ПОТОК
Инструменти за динамично бюджетиране и автоматизиран паричен поток от множество източници

Повече...

ФИНАНСОВА ОТЧЕТНОСТ
Анализ на приходите и разходите, KPI за ликвидност, капиталова структура, рентабилност и др.

Повече...

Карта на задачите на финансовия отдел

СЧЕТОВОДСТВО

ФИНАНСОВО УПРАВЛЕНИЕ

  Дневни задачи

  • Въвеждане на разходи
  • Фактуриране на клиенти
  • Контакт с клиенти за събиране на вземанията
  • Контакт с банка
  • Месечна ведомост
  • Данъчни плащания

  Приключвателни периоди и изготвяне на салда

  • Отчитане на ДДС – декларация по ДДС
  • Засичане на салдата с клиенти и доставчици
  • Планиране на плащанията на доставчика
  • Счетоводни отчети - Месечни салда

  Организиране и контролиране

  • Кредитен контрол
  • Следене на разходните центрове
  • Одобрения за плащане
  • Мониторинг на договорите
  • Баланс и резултати

  Прогнозиране и планиране

  • Показатели на KPI
  • Анализ на рентабилността
  • Прогноза на паричния поток
  • Бюджетиране и преглед
  • Организация на процесите

Счетоводно и данъчно управление

Financial Technologies са технологии за автоматизиране на бизнес процеси, свързани с финансите.

ERP като банков касиер - онлайн плащания, онлайн извлечения, експортиране на данни, импортиране (избягвайте въвеждане на записи)

Интеграция без данъци - Интеграция с доставчици на възстановяване на данъци върху транзакциите за глобални купувачи

Обработка на кредитни карти - Автоматично одобрение на транзакции с кредитни карти - Автоматично изчистване

Интеграция на куриер - Управление на доставката, доставки, PoD, наложен платеж, проследимост

Mobile xVan & FlyPos - използване на кредитни карти за продажби на място с приложението xVan

Потребителят може да се свърже сигурно и да бъде информиран за движенията онлайн.

Онлайн директно плащане към банката

Автоматични групови плащания от списък с одобрени платежни нареждания

Импортни транзакции – разпознати и импортирани без повторно въвеждане

Информация – Банкови извлечения

Придобиване

  • Складова наличност
  • Покупка - Внос от чужбина
  • Капитализация на акциите
  • Капитализация на разходите

Амортизация

  • Данъчни, счетоводни, управленски видове амортизации
  • Редовна, извънредна и специфична амортизация
  • Линеен, Низходящ, Общ метод

Промени

  • Ремонт
  • Връщане
  • Отстъпка от доставчик
  • Инактивиране
  • Безвъзмездно отпускане на заем
  • Прехвърляне към друг разходен център
  • Продажба – Унищожаване – Самопотребление
  • Размяна

Цялостно решение за актуализиране на платформата „myDATA” на данъчните власти.

  • Функционалност на подателя
  • Функционалност на приемника
  • Компенсиращи вписвания
  • Групова обработка на записи
  • Алгоритъм за автоматично съпоставяне и характеризиране на обобщените записи
  • Автоматизация - сигурност - проверка на несъответствия
  • Автоматизирана доставка на документи
  • Безопасно електронно архивиране
  • Доказателство за доставка и разчитане на изпратените документи
  • Актуализация на електронни книги (платформа „myDATA“)
  • Данъчни стимули и инвестиционни облекчения
Повече...

Отваряне на сметки и кредитен контрол

Организиране и планиране на вземанията

  • Формулиране и провеждане на кредитна политика
  • Отделяне на счетоводството от вземанията

  • Изпращане на автоматизирани имейли, SMS и писма за споразумение за баланс
  • Напомнящи писма за просрочени салда с различни нива на тежест
  • Създаване на периодичен комуникационен план за събиране на вземания с подходящо приоритизиране
  • Лесно записване на данни за контакт от назначените ръководители
  • Проверка, на плащания, обещания за плащане, неизпълнения, планиране на бъдещи комуникации
  • Записване на жалби и разпространение в целия бизнес на картината на случаите на клиенти
  • Инструменти за анализ и наблюдение на ефективността на събиранията (коефициенти на погасяване, цели за събиране, брой/продължителност на обажданията и др.)

Кредитен контрол

Оценка на клиентите

  • Оценка на кредитното поведение въз основа на финансови KPI
  • ABC анализ
  • ICAP рейтинг, базиран на общите пазарни/отраслови данни

Примери за кредитен контрол

  • Кредитни лимити - Динамичен плъзгащ се таван - Риск
  • Максимална сума на поръчката
  • Дни на забава за плащане

Видове на контрол

  • Онлайн
  • Дистанционно
  • Нива на количество за роля, напр. До Χ сума при финансов директор
  • При поръчка на място (мобилен SFA)
  • Чрез уеб приложение (Entersoft Request-For-Approval)

Проекти и договори

Информация

01

  • Събиране на данни от всички части на проекта
  • Онлайн актуализации
  • Проект P&L
  • Събиране на данни в дълбочина

Проектиране

02

  • Изследвания
  • Дефиниране на задача
  • Планиране на ресурсите
  • Бюджет

Изпълнение на проекта

03

  • Планиране и възлагане на задачи
  • Изпълнение на задача

Фактуриране за оценка

04

  • Отчетено време
  • Разходи на трети страни
  • Автоматизирано фактуриране на услугите

Разходи и разходни центрове

  • Изчисление на база дейности (ABC) за дейности, продукти, канали за дистрибуция, клиенти

  • Листове за разпределение с %, тежести или динамични критерии (например разпределение на административните разходи на клонове, въз основа на техния принос към оборота!)

  • Онлайн или ретроактивно разпределение с възможност за идентифициране на разходни центрове по „разходен ред“

  • Проучване на произхода на разходите

  • Бюджетиране по разходен център и ранен контрол на преразходите

  • Готови P&L

Бюджетиране

Мониторинг на бюджета на всички отдели в системата с набор от инструменти за лесно компилиране (исторически данни, групово прилагане на аритметични операции, прехвърляне в excel и др.) и автоматизирано, готово за използване отчитане на напредъка в изпълнението на бюджета в кубчета и табла за управление.

Разходен бюджет
Бюджет за закупуване
Бюджет за амортизация
Производствен бюджет
P&L бюджет
Цели за продажби
  • Мониторинг на изпълнението на бюджета онлайн / в реално време
  • Навременен контрол на точките на забавяне на приходите и превишаване на разходите
  • Навременно прогнозиране на бъдещи проблеми с ликвидността
  • Прогноза за производствените разходи и рентабилността на продуктите
  • Мерки (КАКВО се наблюдава) и размери (ПО КАКВО се наблюдава)
  • Потребителски права, проверки, одобрения, история на промените, области на отговорност
  • Модели за календаризация, напр. въз основа на сезонността на артикула
  • Настройка отгоре надолу, с разпределение на сумите по измерения (по ниво)
  • Започвайки от суми от предходни години (+/-)
  • Интеграция с Microsoft Excel (копиране, редактиране, поставяне)

Паричен поток

Системата създава картината на паричния поток онлайн по автоматизиран начин, използвайки методите на плащане и всички прогнозни данни за погасяване във всяка подсистема и я интегрира.

  • Действителни парични наличности (използвайки също „valeur“)
  • Очаквани изплащания на фактури и ценни книжа на база падежа им
  • Очакваните парични потоци въз основа на търговски споразумения (кредит за оборот и др.)
  • Планираните входящи и изходящи потоци въз основа на очакваното обслужване на открити поръчки за покупка и продажба и договореното в тях сетълмент
  • Данъчната декларация и/или прогнозите за възстановяване на данъци
  • Приблизителното превръщане в бъдещи парични средства на предвидените в бюджета приходи и разходи
  • Възможното възникване на извънредни събития (сценарии риск-възможност)

Системата представя всичко това в 4 отделни колони (въз основа на „сигурност“) и предоставя разбивка за обосновка/анализ на произхода на сумите. В същото време позволява с прости критерии динамична промяна на изобразяването на групи и очаквани суми за ликвидност по: Банка, Договор, Проект, Клон, Разходен център, Период от време (ден, седмица, на 2 седмици, месец).

Финансови отчети

 

Финансови отчети чрез Excel

KPI за ликвидност

Анализ на приходите и разходите

Изтеглете PDF файла

с подробния доклад за сертифициране на Entersoft Business Suite

Entersoft Business Suite ERP, ERP за производство в смесен режим завърши програмата за сертифициране на технологичните центрове за оценка (TEC), водещ световен онлайн доставчик на инструменти за избор на софтуер, услуги и изследователски материали, които помагат на предприятията да оценят и изберат най-добрия корпоративен софтуер за техните нужди .

Entersoft е един от малкото доставчици на бизнес софтуер в Централна и Източна Европа, чиито софтуер е сертифициран от TEC. Entersoft Business Suite ERP доказа, че се конкурира динамично на глобалния пазар на бизнес софтуер, което дава възможност за разширяването му в повече страни.