“Премахване на бюрокрацията и улесняване на доставките”
Entersoft Proof of Delivery (PoD) е част от интегрираната информационна система Entersoft Business Suite. Адресирана е до компании, които извършват доставки, преводи и т.н.
Важно предимство е, че се предлага или като част от интегрираното решение на EBS, или независимо като независима система, която е свързана с ERP или CRM система на трета страна, налична във всяка компания.
Решението Proof of Delivery спомага за повишаване на ефективността на компанията като показва местоположението на драйвера и пакета в реално време, елиминира отнемащите време документи, подобрява точността на доставката и намалява времето за фактурите.
Entersoft Proof of Delivery поддържа всички традиционни процеси, включени в концепцията за доставки, както по отношение на организирането и управлението на бек-офис задачи, така и по отношение на мобилните:
- От страна на Back-Office той поддържа следните ключови функции:
- Управление на точките за доставка
- Създава задачи за доставка за избрани документи за изпращане
- Достъп / Преглед на снимки (публикувани в полето)
- Доставки на клиентска проверка и анализ
- Отчитане, метрики, бизнес разузнаване, KPI (отчети, диаграми, табла)
- От страна на мобилните устройства той поддържа следните ключови функции:
- Наблюдение на точките за доставка
- Карта и географски дисплей
- Управление на дневния ред на посещенията
- Получаване на подписа на получателя
- Направете снимка на пакета
- Управление на връщанията
- Преглед на целите за доставка
- Преглед на съобщения за персонала на място (Известия)
- Отчитане, метрики, бизнес разузнаване, KPI (отчети, диаграми)
- Дистанционно синхронизиране и комуникация
Управлението на доставката чрез Entersoft Proof of Delivery, допринася за:
По-ефективна организация и планиране, ежедневната дейност на персонала се записва в централна система, предлагаща подробна информация в реално време за постигане на целите и мониторинг на важни KPI, като средна производителност на доставка и др. Съответните доклади също са на разположение на персонала да следят постигането на техните индивидуални цели.
По-бързите доставки, служителят разполага с цялата необходима информация, за да изпълни целите си по-бързо и по-продуктивно.
Лесното и незабавно насочване, автоматизираните процедури и незабавното изпълнение на задачите, предлагани от софтуера, допринасят за по-добрата комуникация между компаниите, значително намаляват ненужните пътувания и бюрократичните процедури. По този начин софтуерът допринася за увеличаване на производителното време на всички служители.
Офлайн - Онлайн режим, данните се синхронизират автоматично и без да е необходимо действие на потребителя, веднага щом връзката с Интернет бъде възстановена.
Незабавно приемане - получаване на подпис на клиента, фотографско потвърждение за доставка / получаване на продукта заедно с подписа на получателя.
Отчитане - Ежедневно обобщено отчитане, подробната информация на Entersoft Proof of Delivery с отчети, диаграми и интерактивни табла, осигурява пълен мониторинг и контрол на доставките.
